問１問題を読み、下のボタンから当てはまるものをすべて選びましょう。
グループ同士の連携をスムーズにして作業効率を上げるのに相応しくない手段を次の中から選びましょう。
- ①社内チャット
- ②ホワイトボード機能
- ③共有作業機能
- ④電子掲示板
- ⑤個人S N S
正解：⑤
解説
現在は電子掲示板やチャットも不特定多数が書き込めるものから、学校内・会社内のみの決められた人が利用できるものがあります。仕事や大事な作業をするにあたって、前者のような不特定多数が見られる、書き込めるものは相応しくありません。まずそのことを前提として覚えておきましょう。
一方、特定のグループで利用しているものであれば、情報の共有として利用し、作業効率が挙げられることが考えられます。⑤の個人SNSは共有することを目的とはしていない場合が多いので、この目的に沿ってはいないと考えられます。
問２問題を読み、下のボタンから当てはまるものをすべて選びましょう。
SNSと呼ばれるものを、次の中から全て選びましょう。
- ③LINE
- ④YouTube
正解：①②③④
解説
SNSとは個人同士が繋がれるサービスではあるが、webメールとは異なり、SNSアカウントは基本的にアカウントを見つければ繋がることができます。YouTubeやLINEでもチャット機能等の活用によって、不特待多数のユーザーと繋がることができます。
その機能を考えた上で活用することが望ましいです。
問３問題を読み、下のボタンから当てはまるものをすべて選びましょう。
離れた地域の人同士で、自分の地域の活動を紹介し合うの適したアプリはどれでしょう。
- ③LINE
- ⑤TikTok
正解：①
解説
SNSの特徴を捉えることが、目的に沿って適切にサイトを利用することに繋がります。「活動を紹介する」のですから、写真をメイン、文をメインだけではなく両方バランスよく載せられて、公開範囲を絞れることが重要となってきます。
そう言った点で、文字数制限や秒数制限があるSNSはあまり目的には合わないことになります。しかし、S N Sの中にも最近様々な機能を備えてきて、利用がしやすくなったものもあります。発信する際には目的を絞ってS N Sを選択することが必要です。
問４問題を読み、下のボタンから当てはまるものをすべて選びましょう。
チャットとメールの使い分けについて次の中から間違っているものを選びましょう。
- ①チャットはリアルタイムに相手と時間を共有することができる。
- ②メールはリアルタイムではないため、微妙なニュアンスが伝わりづらい。
- ③チャットは同時に多人数とコミュニケーションがとれるため効率的に情報共有ができる。
- ④メールは時系列に並べたり送信者ごとに並べたりすることで、検索が簡単に行える。
- ⑤大事な内容を伝えた・伝えてないなどのトラブルを防ぐのはメール機能よりもチャットの方が有効である。
正解：⑤
解説
チャットとメールのメリットデメリットを整理して、目的に応じて使い分けることが必要です。
チャットのメリット
・簡単、多人数、素早いコミュニケーションが取れる。
チャットのデメリット
・対面コミュニケーションが減る。
・情報が流れていくイメージ。そこからの情報漏洩リスク。
・時間が拘束される。
メールのメリット
・相手の時間を拘束しない。
・検索しやすい。送受信履歴が残る。
メールのデメリット
・相手とのタイムラグ。
・簡素なコミュニケーション。
問５問題を読み、下のボタンから当てはまるものをすべて選びましょう。
電子掲示板について次の中から間違っているものを選びましょう。
- ①個人が開設したり、企業の中だけに限定したような小規模なものもある。
- ②大規模な掲示板では投稿された記事内容によっては社会的な影響を与える場合も考えられる。
- ③書き込まれたメッセージはwebサーバー経由でデータベースに蓄積される。
- ④電子掲示板では多くの場合本名ではない名前で書き込みが行われることが多く、発言に対して挑発や反論を故意にする「荒らし」行為に注意が必要となる。
- ⑤主に伝言板型やツリー型といった形式があり、伝言板型は特定の情報に対して討論を繰り返す場合に有効で、ツリー型は書き込まれたメッセージが新しい順に連続して表示される形式である。
正解：⑤
解説
電子掲示板にも様々な電子掲示板が存在します。BBSとも呼ばれています。
投稿されたものはウェブサーバーを経由して、データベースに蓄積することになります。匿名性があることで個人のプライバシー情報の流出や、不用意な投稿による「炎上」なども考えられるので、その特性を理解しながら使用していきましょう。
ちなみに、伝言板型は駅の伝言板に書き込むようなイメージで使うので、書き込まれたメッセージが新しい順に連続して表示されるイメージです。
対してツリー型は特定の話題ごとに個別のまとまりで表示する形式です。
